Personnel

Le personnel administratif

Rectorat Recteur 

Professeur Ordinaire : Jean Chrysostome AKENDA KAPUMBA

Directeur de Cabinet : C.T. Hervé TSUDI KIESE

Contact : (+243) 81 348 86 44

Le Recteur est une autorité académique qui applique et fait appliquer les instructions émanant du ministère de tutelle et qui oriente la politique générale de l’établissement et assure le bon fonctionnement de celui-ci. A ce titre, le Recteur représente l’Université à l’interne et externe.

Secrétariat Général Académique

Secrétaire Général Académique : Professeur Robert NDIABADILA KWANZA

Assistant Principal du SGAC : Tryphon NGIANGISA

Contact : (+243) 81 21 89 082

Le Secrétaire Général Académique est une autorité académique qui traite des questions académiques.

Secrétariat Général Administratif

Secrétaire Général Administratif : Chef de Travaux Silvère KUYUNGANA KISELA

Assistant du SGAD : Laurentine KASASI

Contact : (+243) 81 60 52 750

Le Secrétaire Général Administratif s’attèle sur les questions purement administratives.

Administration du Budget

Administrateur du Budget : Chef de Travaux Jean-Claude MAKANZU NZUNGU

Assistant de l’AB : poste à pourvoir

L’Administrateur du Budget est une autorité académique qui s’occupe des questions ayant trait aux finances. Toutes les quatre autorités académiques sont nommées par le ministre de l’Enseignement Supérieur et Universitaire pour un mandat de 5 ans pour le Recteur et de 4 ans pour les autres. Ce mandat peut être renouvelé une fois. Ces autorités forment le Comité de Gestion de l’Université.

Division des Services Académiques

Directeur : Jacques MUTELESI

Contact : (+243) 81 734 53 24

Cette division dépend du Secrétariat Général Académique et organise les inscriptions et assure le suivi de toute la scolarité de l’étudiant et, classe et gère les dossiers des étudiants. Les nouveaux étudiants devront obligatoirement passer par cette division, précisément au Service des inscriptions pour se faire inscrire.

Horaire d’ouverture :

  • 7 H 30-15 H 30
  • Jours : du Lundi au Samedi Date du début des inscriptions : 15/07/2019

Division Etude et Communication

Responsable : Professeur Associé Elvis KININGA KIKWENGWA

Contact : (+243) 81 371 89 82

Horaire d’ouverture :

  • 7 H 30-15 H 30
  • Jours : du Lundi au Vendredi

Cette division élabore et met en œuvre la stratégie de communication, interne et externe, et politique d’image de l’Université en cohérence avec le projet d’établissement. Elle assure la circulation de l’information au sein du campus et les relations - presse. Elle propose conseils et accompagnement dans le cadre des activités pédagogiques, culturelles et associatives.

Cellule de Guidance

Responsable : Assistant Adrien LUYATU KIBUNGULU

Contact : (+243) 82 653 54 12

Secrétaire : Assistant Patience KUZIETUKA MAPASI

Contact : (+243) 81 662 55 70

Horaire d’ouverture :

  • 7 H 30-15 H 30
  • Jours : du Lundi au Vendredi, Samedi de 7 H 30 à 12 H.

Cette cellule s’occupe de l’encadrement, orientation et de la guidance des étudiants. C’est un serviceconseil des étudiants dans tous domaines de la vie académique. Ainsi, les nouveaux étudiants sont priés, pour une orientation conséquente sur le choix de leurs facultés et départements, de passer au bureau de cette Cellule avant de prendre leurs inscriptions au Service y afférent.

Cellule d’interface

Responsable : C.T. Jean-Baptiste MULEMBAKANI

Contact : (+243) 81 574 58 06

Secrétaire : Assistant Rigobert LUNGA

Contact : (+243) 81 762 28 94

Horaire d’ouverture : 7 H 30-15 H 30 Jours : du Lundi au Vendredi, Samedi de 7 H 30 à 12 H.

Cette cellule a notamment pour mission de préparer les étudiants à l’entrée dans le monde du travail et développer des partenariats et des collaborations avec les structures professionnelles publiques et privées. A ce titre, elle accompagne les étudiants dans leurs projets professionnels, leur recherche de stage et d’emploi.

Service de comptabilité et caisse

C’est un Service qui dépend de l’Administration du Budget qui traite des questions financières.

Responsable : C.B. Aimé NGUMBU

Contact : (+243) 82 306 00 81

Horaire d’ouverture : 7 H 30-15 H 30 Jours : du Lundi au Vendredi, Samedi de 7 H 30 à 12 H.

En dehors des frais académiques qui se paient à la banque TMB, les autres frais tels que les frais des inscriptions, de réinscription, des inscriptions spéciales, les frais d’enrôlement aux examens et de stage sont versés à la caisse centrale se trouvant dans ce service.

Bureau Bibliothèque

Responsable : Mr. Jeancy ZENGA KUZWATULA

Contact : (+243) 81 085 18 22

Horaire d’ouverture : 7 H 30-15 H 30 Jours : du Lundi au Vendredi, Samedi de 7 H 30 à 12 H.

Pour compléter les connaissances, rédiger les travaux pratiques, les travaux de fin de cycle et les mémoires, les étudiants doivent se faire amis de la bibliothèque. Cependant, l’accès à la bibliothèque est facilité par la possession d’une carte de lecture qui sera délivrée par le Bibliothécaire sous conditions qui seront fixées par ce service sur directive du Comité de Gestion de l’Université.

La lecture reste donc la nourriture d’un scientifique qui veut devenir grand en connaissances scientifiques et avoir de bonnes informations.

Direction de Garde et Sécurité

Responsable : Mr. Kosovo KITOKO TEKILAZAYA

Contact : (+243) 81 511 91 29

Horaire d’ouverture : 7 H 30-17 H 30 Jours : du Lundi au Samedi

Ce Service veille à la sécurité du patrimoine, des sites universitaires, des autorités académiques, du personnel et des Etudiants. Il assure le contrôle d’identité des étudiants, en dehors de celui des tierces. Ce service appréhende tout étudiant qui provoque une action malveillante, nuisible à l’unité de la communauté universitaire.

Au moment de contrôle des frais académiques et la passation des examens, les gardes universitaires peuvent être placées à l’entrée centrale des auditoires pour assurer la sécurité et l’ordre. Vous allez les reconnaître par leur tenue spéciale (pantalon kaki, chemise bleue claire et képi noir). En cas de menace physique par un camarade étudiant ou une personne extérieure, vous pouvez faire appel à la garde universitaire pour vous sécuriser.

Bureau des Œuvres Estudiantines

Responsable : Mr. Guy BIKUMA

Contact : (+243) 81 590 87 36

Horaire d’ouverture : 7 H 30-15H 30 Jours : du Lundi au Samedi

Ce bureau s’occupe de l’encadrement sanitaire de l’étudiant, de la gestion du dispensaire ou de l’accès aux centres de santé spécialisés et aux soins appropriés. Il est chargé des Sports, Culture et Loisirs au sein de l’Université.

En cas de maladie survenue en plein cours, de l’organisation des activités sportives (compétitions), culturelles (théâtre …) et loisirs (excursions, détente musicale…), les étudiants contacteront ce service pour disposition utile.

Décanats ou bureaux des facultés

Responsables : Doyens (voir organisation des facultés en page 8 de ce Guide)

Contacts : confer page 8 de ce Guide.

Horaire d’ouverture : 7 H 30-17H 00 Jours : du Lundi au Samedi

Les décanats organisent et programment les enseignements au quotidien. A ce titre, ils gèrent les Enseignants et les Etudiants.

Pour tout problème relevant du domaine académique, l’étudiant doit s’adresser à sa faculté d’attache. Aucun étudiant n’est autorisé d’aller poser un quelconque problème à une autorité académique (Recteur, Secrétaire Général Académique, Secrétaire Général Administratif ou Administrateur du Budget). Tout souci de l’étudiant doit trouver solution au bureau de sa faculté qui le gère. Au cas où le problème dépasse le niveau décanal, c’est le Doyen qui l’amène au Conseil de Faculté et en rend compte au Secrétaire Général Académique si cela dépasse le conseil sus évoqué. Seul le SGAC a le pouvoir d’en parler au comité de Gestion pour solution.

Les autorités décanales sont entre autres : le Doyen, les Vices-Doyens (1 chargé de l’Enseignement et 1 autre chargé de la recherche), le Secrétaire Académique, le Secrétaire Administratif, le Chef de Département et les Secrétaires de Département (1 chargé de l’Enseignement et 1 autre de la recherche).